Bureauvirtuel.be - blog sur le télétravail

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Mon outil de travail principal n'est autre que... l'outil pour lequel je travaille: le bureau virtuel ContactOffice. Son principe est de stocker toutes les données sur Internet pour qu'elles soient accessibles de n'importe quel ordinateur, après introduction d'un identifiant et d'un mot de passe bien entendu.

Bien qu'il ne lui soit pas exclusivement destiné, ContactOffice est l'outil rêvé pour le télétravail: via une connexion Internet ordinaire et sans configuration particulière, je peux accéder à l'ensemble des données partagées par mes collègues et en partager à mon tour: offres commerciales, contrats, documentation, contacts, sites Web intéressants, agendas, liste de tâches sans oublier le planning des congés. Je dispose également d'une messagerie e-mail, fax et SMS.

Lorsque je veux programmer une réunion, il me suffit de superposer les agendas des personnes concernées pour trouver des plages horaires libres en commun. ContactOffice se charge alors d'envoyer les invitations et j'effectue le suivi dans une page de résumé.

Enfin, puisque toutes mes données sont stockées en ligne, inutile de réaliser des back-ups à mon domicile. Lorsque je suis en déplacement, toutes mes données m'accompagnent: il me suffit d'un navigateur Web ordinaire et d'une connexion à Internet.


Publié le 01/07/2006

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